Data ostatniej aktualizacji: 2 listopada 2026

Szanujemy prywatność osób, które odwiedzają naszą stronę i kontaktują się z nami, zwłaszcza w trudnym czasie żałoby. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy, w jakim celu i jakie prawa Państwu przysługują.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Zenon Cieślukowski, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Zakład Pogrzebowy „Święty Józef”, ul. Siostry Faustyny 4, 83-330 Żukowo, NIP 5890013222, REGON 190319837 (dalej: „Administrator”).

Kontakt w sprawach ochrony danych: e-mail biuro@sw-jozef.com, tel. 58 685 73 00, lub listownie na adres siedziby.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Kontakt telefoniczny i mailowy. Jeśli kontaktują się Państwo z nami telefonicznie lub mailowo, przetwarzamy dane podane w rozmowie lub wiadomości (np. imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, treść sprawy) w celu udzielenia odpowiedzi i obsługi zapytania. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeśli kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy o usługę pogrzebową, także art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Formularz „Wyślij dokument przez stronę WWW”. Przetwarzamy imię i nazwisko, adres e-mail, temat oraz przesłany plik i dane w nim zawarte, w celu przyjęcia dokumentów potrzebnych do organizacji pogrzebu i załatwienia formalności. Zgłoszenia są zapisywane w bazie danych strony. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy i jej wykonanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO tam, gdzie obowiązek wynika z przepisów (np. ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych). Prosimy nie przesyłać dokumentów, które nie są potrzebne do realizacji usługi.

Oferty od firm zewnętrznych. Dane osób kontaktowych podane w ofertach przesyłanych na adres biuro@sw-jozef.com przetwarzamy w celu rozpatrzenia oferty i ewentualnej współpracy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Nekrologi. Nekrologi publikujemy na prośbę i za zgodą osoby zlecającej (zwykle członka rodziny). Dane osób wymienionych w nekrologu przez zlecającego (np. imiona członków rodziny) przetwarzamy na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Na prośbę nekrolog usuniemy lub poprawimy. Dane osób zmarłych nie podlegają RODO, ale traktujemy je z należytym szacunkiem.

Statystyki i analiza strony. Jeśli wyrażą Państwo zgodę w banerze cookies, korzystamy z Google Analytics 4 i Microsoft Clarity, aby zrozumieć, jak strona jest używana, i ją ulepszać. Narzędzia te zbierają m.in. informacje o urządzeniu i przeglądarce, przybliżonej lokalizacji, odwiedzanych podstronach, a Clarity także zanonimizowany zapis ruchów myszy, kliknięć i przewijania. Clarity maskuje treść wpisywaną w formularze. Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Bez zgody narzędzia te nie są uruchamiane. Dodatkowo wtyczka WP Statistics prowadzi zbiorcze statystyki odwiedzin na naszym serwerze, bez przekazywania danych podmiotom zewnętrznym, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Bezpieczeństwo strony. W celu ochrony strony przed atakami system zabezpieczeń (Wordfence) zapisuje adresy IP oraz informacje o próbach logowania i podejrzanych zapytaniach. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Pliki cookie

Strona używa plików cookie, czyli niewielkich plików zapisywanych w przeglądarce. Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner, w którym można zaakceptować lub odrzucić cookies analityczne. Decyzję można w każdej chwili zmienić przyciskiem „Ustawienia cookie” na dole strony.

Rodzaj	Dostawca	Cel	Okres przechowywania
Niezbędne (cookie_notice_accepted)	sw-jozef.com	zapamiętanie decyzji w sprawie cookies	1 miesiąc
Analityczne (_ga, _ga_*)	Google Ireland Ltd.	statystyki odwiedzin (Google Analytics 4), tylko po zgodzie	do 2 lat
Analityczne (_clck, _clsk, CLID)	Microsoft Ireland Operations Ltd.	analiza zachowania na stronie (Microsoft Clarity), tylko po zgodzie	od 1 dnia do 1 roku

Aby zmienić lub wycofać wcześniejszą decyzję dotyczącą plików cookie, kliknij przycisk poniżej:

Zmień ustawienia cookie

Cookies można też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.

4. Mapa Google i treści zewnętrzne

Na stronie Kontakt osadzona jest mapa Google Maps, a strona korzysta z czcionek Google Fonts. Przy ich wyświetleniu przeglądarka łączy się z serwerami Google, które otrzymują m.in. adres IP. Odnośnik do naszego profilu na Facebooku prowadzi do serwisu Meta Platforms. Zasady przetwarzania danych przez te podmioty opisują ich polityki prywatności.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które świadczą dla nas usługi: dostawcy hostingu i poczty (nazwa.pl sp. z o.o.), podmiotom zapewniającym obsługę techniczną strony, a w przypadku zgody na cookies analityczne także Google Ireland Ltd. i Microsoft Ireland Operations Ltd. Dane z dokumentów przekazujemy instytucjom wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji usługi (np. urzędowi stanu cywilnego, zarządcy cmentarza, parafii, ZUS/KRUS przy rozliczeniu zasiłku pogrzebowego).

Google i Microsoft mogą przetwarzać dane także w Stanach Zjednoczonych. Podmioty te uczestniczą w programie EU-US Data Privacy Framework, na podstawie którego Komisja Europejska uznała odpowiedni poziom ochrony danych.

6. Jak długo przechowujemy dane

Dane z korespondencji i formularza przechowujemy przez czas obsługi sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń lub tak długo, jak wymagają tego przepisy (np. podatkowe i rachunkowe). Nekrologi przechowujemy do czasu cofnięcia zgody lub prośby o usunięcie. Dane w Google Analytics przechowujemy przez okres ustawiony w usłudze (nie dłużej niż 14 miesięcy), a nagrania sesji w Microsoft Clarity do 30 dni. Logi bezpieczeństwa są usuwane automatycznie po okresie ustawionym w systemie zabezpieczeń.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, a także cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem). W tych sprawach prosimy o kontakt na adres biuro@sw-jozef.com.

Mają Państwo również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez niektórych z nich (np. adresu e-mail lub dokumentów) nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie ani zrealizować usługi. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy w rozumieniu art. 22 RODO.

9. Zmiany polityki prywatności

Politykę możemy aktualizować, np. przy zmianie narzędzi na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.